Code of Conduct / Uppförandekod

Vår vision och VD:s ord

Syftet med vår uppförandekod är att visualisera vårt hållbarhetsarbete. Den skall synliggöra regler som är uppsatta för att vi ska uppnå vår vision om att vara en hållbar partner på kort och lång sikt. I företagets hållbarhetsarbete behöver vi alla, medarbetare, leverantörer och kunder, ta vårt ansvar för att nå de globala målen för en hållbar utveckling.

Att i vardagen arbeta etiskt korrekt och att i alla beslut väga in hållbarhetsaspekter som miljö, jämlikhet och inkludering ska vara en självklarhet för oss.

Stockholm 2025-10-01
Petter Jansson
 VD

Internationella Principer

Vår uppförandekod baseras på följande principer:

  • FN:s Global Compact
  • ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet
  • Våra fokusområden i agenda 2030
  • FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna

 

Vi har valt att fokusera på fyra fokusområden av FN:s 17 globala mål

 

 

Affärsprinciper

Lagar & förordningar

Vi förbinder oss att följa alla tillämpliga nationella samt internationella lagar och förordningar. Vi förutsätter även att våra leverantörer, konsulter och affärspartners till fullo gör detsamma.

Sund konkurrens

Vi följer konkurrenslagstiftningen och vi diskuterar inte gemensam prissättning eller avtal med våra konkurrenter. Om vi misstänker oegentligheter så uppmanar vi att man använder våra rutiner för visselblåsning.

Intressekonflikter

Vi ska inte ingå i affärsrelationer där intressekonflikter kan tänkas förekomma. Det kan till exempel vara ägarförhållanden, släktskap eller något annat som innebär en intressekonflikt. Vi anser att transparens är viktigt.

Korruption & etik

Vi accepterar inte korruption eller någon form av mutor eller bestickning. Våra affärsförbindelser bygger på ett ömsesidigt förtroende.

Dataintegritet

Alla personuppgifter behandlas i enlighet med vår Integritetspolicy.

 

Trygghet & ansvarstagande

Trivsam, säker & jämställd arbetsplats

 

Barnarbete

Vi accepterar inte barnarbete. Barn ska gå i skolan, inte arbeta och barn är man i lagens mening till man är 18 år i Sverige. När vi talar om barnarbete handlar det inte om att inte kunna erbjuda skolungdomar enklare arbeten på loven. Det handlar om att barnens utbildning går i första hand. Och när vi har minderåriga på våra arbetsplatser (som kan vara en bra introduktion för många ungdomar), är det viktigt att de utför de uppgifter som är lämpliga och inte farliga.

Tvångsarbete

Vi accepterar inte någon form av tvångsarbete. Ingen ska hållas kvar på arbetsplatsen mot hans eller hennes vilja. Detta omfattar alla former av överenskommelser som skett under tvång eller illegal arbetskraft.

Föreningsfrihet & kollektiva förhandlingar

Alla medarbetare har rätt att ingå medlemskap i en fackförening eller liknande organisationer. Medarbetare har även rätt att avstå från att organisera sig.

Mångfald & jämställdhet

Flinks Järn värdesätter mångfald och jämställdhet. Vi välkomnar olikheter och arbetar aktivt för att bli ett mer jämställt företag. Det kan till exempel handla om att förlägga möten inom ramen för att man ändå kan hämta barn på förskolan eller andra ganska enkla åtgärder. Det ska kunna gå att kombinera föräldraskap och yrkesliv. Och självklart ser vi till allas lika värde.

Diskriminering

Vi tolererar ingen form av diskriminering. Medarbetare får inte diskrimineras i arbetet på grund av ålder, kön, könstillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion, politisk åsikt, nationell härkomst, socialt ursprung eller annan jämförbar orsak. Vi ska alltid agera respektfullt och inkluderande. Detta gäller självklart även mot kunder, leverantörer och andra samarbetspartners.

Anställningsvillkor & ersättning

Vi har kollektivavtal som vi självklart följer. Avtalet reglerar löner, ersättningar och andra överenskommelser mellan parterna.  

Vi följer arbetsmarknadens spelregler om löner, ersättningar och andra överenskommelser.

Alkohol & droger

Vi värnar om våra medarbetare och kunder, därför har vi nolltolerans när det gäller
droger och alkohol enligt vår drog & alkoholpolicy.

Miljöskydd & miljökrav

Vi är väl informerade om gällande lagstiftning avseende miljöskydd. Detta sker systematiskt genom vår ISO 14001-certifiering*.

Vi ställer samma krav på våra leverantörer och uppmanar våra kunder och samarbetspartner att ta sitt ansvar när det gäller uppfyllande av miljöskydd.

Vi förutsätter att gällande lagkrav på miljösidan följs men att det ska ses som en miniminivå.

Vi ser mycket positivt på att kunder, samarbetspartners och medarbetare bidrar till initiativ för klimatet, biologisk mångfald, ansvarsfull kemikalie- och avfallshantering eller inom något annat område. Vi har antagit flera konkreta hållbarhetsmål med koppling till de globala utvecklingsmålen, det är vårt sätt att ta ansvar socialt & miljömässigt.

*ISO 14001 är en internationell miljöledningsstandard som syftar till att företag och organisationer ska minska sin negativa miljöpåverkan. Ett ISO-certifierat företag granskas varje år av ett oberoende revisionsföretag som i sin tur är ackrediterat av Swedac för Sverige eller landets ackrediteringsorgan.

 

Hållbarhet - ekonomisk, social & ekologisk

Ekonomisk hållbarhet (styrning)

Flinks Järn AB bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete, då vi är certifierade enligt ISO 9001*.

Vi har dokumenterade rutiner för kvalitetsarbetet, kvalitetsmål som följs upp och alla anställda bidrar till förbättringsarbetet.

Nöjda kunder

Vi strävar hela tiden efter att möta våra kunders krav och önskemål. Vi jobbar proaktivt (nya lösningar till exempel) med en viss eftertänksamhet. Vi strävar efter långsiktiga relationer med våra kunder. Inom ramen för vårt ISO-arbete följer vi upp hur nöjda våra kunder är med vårt arbete.

*ISO 9001 är en internationell kvalitetsledningsstandard som syftar till att företag och organisationer ska arbeta för att ha nöjda kunder och intressenter samt att man ska arbeta med att ständigt förbättra sig. Ett ISO-certifierat företag granskas varje år av ett oberoende revisionsföretag som är ackrediterat av Swedac för Sverige eller landets ackrediteringsorgan.

Social hållbarhet

Flinks Järn AB arbetar sedan många år med social hållbarhet. Vårt företag ska vara en positiv del av lokalsamhället och dra vårt strå till stacken när det gäller att till exempel ge unga en meningsfull fritid och skapa en tryggare vardag för människor på de orter där vi är verksamma.

I Stockholm samarbetar och stödjer vi Samhällsmatchen som gör ett stort arbete för de unga i Stockholms södra förorter. Vi stödjer också Situation Stockholm och deras arbete med hemlösa.

I Norrköping stödjer vi till exempel flick- och pojkfotboll med IK Waria och IK Sleipner.   

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Flinks Järn bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete, då vi är certifierade enligt ISO 45001*. Vi har dokumenterade rutiner för arbetsmiljöarbetet, mål som följs upp och alla anställda bidrar till en bättre arbetsmiljö.

Vi värdesätter lagarbete och strävar efter att balansera arbetsbelastningen för att undvika stress och utbrändhet. Vi uppmuntrar regelbundna pauser och en hälsosam balans mellan arbete och fritid.

*ISO 45001 är internationell standard för ledningssystem mot arbetsmiljö. Syftar till att säkerställa medarbetares hälsa, trivsel och säkerhet. Ett ISO-certifierat företag granskas varje år av ett oberoende revisionsföretag som är ackrediterat av Swedac för Sverige eller landets ackrediteringsorgan.

Hälsa, säkerhet & välbefinnande

Alla har ett gemensamt ansvar för en hälsosam, säker och välskött arbetsplats. Den anställde ansvarar för att vara i arbetsfört skick varje dag hen är i tjänst.

Vi tillhandahåller rätt skydd och säkerhetsutrustning till våra anställda och det ska användas. Vi förutsätter att våra samarbetspartners och kunder har samma krav på sina medarbetare.

Samhällsengagemang

Vi är engagerade i och kring de platser där vi verkar. Som lokalt företag ser vi det som en självklarhet att bidra till ett tryggt och hållbart samhälle för alla invånare. Vi är till exempel aktiva i de företagarföreningar som finns och erbjuder PRAO-platser i mån av möjlighet.

 

Ekologisk hållbarhet

Systematiskt miljöarbete

Vi på Flinks bedriver ett systematiskt miljöarbete, då vi är certifierade enligt ISO 14001. Vi har dokumenterade rutiner för miljöarbetet, miljömål som följs upp och alla anställda bidrar med förbättringsarbete inom miljöområdet.

Vi förväntar oss att våra samarbetspartners, kunder och medarbetare tar ansvar för sina hållbarhetsfrågor och agerar utifrån företagets miljöriktlinjer och strävar efter så låg påverkan på miljön som möjligt i sitt dagliga arbete.

Cirkulära affärer

Vi strävar efter cirkulära affärer vilket bygger på att vi tar ett ansvar för underhåll av produkterna vi säljer. Vår ambition är att förlänga livstiden på de artiklar vi sätter på marknaden och på så sätt öka nyttjandegraden av varje produkt innan den slutligen når slutet av sin livscykel och behöver kasseras. Med detta livscykelperspektiv i beaktning strävar vi efter att erbjuda produkter av hög kvalitet och lång livslängd. Dessutom kan vi erbjuda både löpande service och underhåll samt erbjuda reparation i stället för att köpa nytt.

Transporter

För att nå vårt miljömål om minskade CO2-utsläpp från transporter, som också linjerar med det globala utvecklingsmålet 13 Bekämpa klimatförändringar, styr vår inköpspolicy för bilar och transporttjänster mot miljöbättre inköp när nya bilar ska leasas eller köpas in. 

När det gäller transporter jobbar vi aktivt för att minska CO2-utsläppen utan att det påverkar service, flexibilitet och leveranssäkerhet. Vi gör det till exempel genom att ha fasta turbilar och samleverera, vi väljer alternativa bränslen och låga utsläpp vid inköp av bilar och transporttjänster, där detta möjligt. Vår målsättning är att alltid välja det mest miljöeffektiva

Energi i våra fastigheter

Vi ska välja det bästa alternativet när det kommer till energianvändning i våra fastigheter. I de lokaler som vi själva äger har vi självklart större möjlighet att påverka än de som vi hyr, men även här har vi som hyresgäster en möjlighet att ställa krav.

Exempel på hur vi ställt om till grönare elförbrukning:

  • Bytt ut vanliga armaturer till energisnålare LED-belysning.
  • Installerat rörelsedetektorer.
  • Installerat jordvärme.
  • Ställt krav på hyresvärden att arbeta aktivt med energieffektiviseringsåtgärder, det kan handla om att trimma ventilationssystem, välja det miljöbästa el-avtalet, tilläggsisolering eller andra åtgärder.

Avfall & återvinning

Vi har tydliga avfallsrutiner som vi följer. Vi strävar hela tiden att följa avfallshierarkin för avfall:

  • Förebygga
  • Förbereda för återanvändning
  • Materialåtervinning
  • Energiåtervinning
  • Deponi

Efterlevnad av vår uppförandekod

Vår uppförandekod gäller för alla, överallt och varje dag.  Och vi utgår från att alla våra anställda och partners följer innehållet. Det är oerhört viktigt att alla tar sitt ansvar och gör sin del.

Denna uppförandekod är framtagen och förankrad tillsammans med våra medarbetare och som medarbetare kan du alltid kontakta närmsta chef om du har frågor. Är du kund eller samarbetspartner till oss, kontakta din säljare/kontaktperson. 

Åtgärder kan komma att vidtas om det visar sig att man medvetet inte följer budskapet/viljeinriktningen i denna uppförandekod.

Stäng